구축사례
문서 외부 반출도 이제 걱정없어요.
"언제, 왜, 누구에게 나가는지 확인이 가능하고, 불필요하게 문서가 외부로 나가는 것을 막을 수 있어 너무 좋아요. 그리고 파일들을 생성부터 보관, 폐기까지 관리할 수 있어 체계적인 문서관리가 가능해졌습니다."
화장품 연구개발 및 제조업체 C사
더 많은 구축사례 살펴보기 +인수인계가 훨씬 간편해졌죠.
"퇴사한 직원이 생기면 pc백업하고 포맷하고, 외장하드로 옮기고... 너무 번거로웠는데요, 지금은 클라우디움으로 인계자 PC에 있는 파일을 모두 전달하지 않아도 권한만 지정하면 인수인계할 수 있으니깐 너무 편하죠. 또한 퇴사자가 문서를 가지고 나갈 수가 없으니 유출이나 유실 걱정에서 완전히 벗어났습니다. "
대기 환경기술 개발 전문기업 E사
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그 누구에게 묻지 않아도 최종본을 확인할 수 있죠.
"수정한 파일을 다시 공유하지 않아도 최신 버전을 확인할 수 있어 너무 편해요. 예전에는 동일한 파일을 글자 하나만 수정해도 다시 공유하며 불필요한 업무가 많다고 생각되었는데요. 지금은 문서 URL로 공유하고, 수정되었다는 코멘트만 주면 해당 문서를 확인하면 되니 업무 효율도 높아졌죠."
세계적인 레스토랑 전문 기업 T사
더 많은 구축사례 살펴보기 +국내는 물론 해외 사업장과도 안전하게 업무할 수 있죠.
"아무래도 물리적인 거리가 멀어지면 파일 모니터링이 어렵기 때문에 주요 문서가 유실되거나 유출될 위험이 높은 것이 사실입니다. 하지만 클라우디움은 국내외 어디서든 동일한 보안 정책이 적용되고 문서 등록/수정/삭제 등 주요 이벤트에 대한 상세한 이력관리가 가능해 물리적인 거리와 관계없이 체계적인 파일 관리가 가능합니다."
카메라 모듈 전문 업체 M사
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대용량 설계 도면도 안전하게 공유해요.
"보유하고 있는 도면만 50만개, 한 개의 폴더에 등록된 문서만 4만개, 컴퓨터 성능이 떨어지는 건 당연한 일이었죠. 하지만 클라우디움 사용 후, 중복 도면을 실시간 제거해 성능을 유지하고, 수 만개의 도면은 전사분류체계로 관리하여 찾기도 쉬워졌습니다. 협력사와 도면 공유는 외부반출 프로세스를 통해 보안도 유지하고, 업무 효율성도 높였죠."